厦门工学院是经国家教育部批准的全日制普通本科高校,因工作需要,现面向校内外公开招聘校长办公室行政秘书、文书秘书各1名,具体要求如下:
 
  一、招聘要求
 
  (一)行政秘书
 
  1、全日制本科及以上学历,中共党员,年龄不超过30周岁;
 
  2、具有较好的语言表达能力、人际沟通能力和合作精神,形象气质佳;
 
  3、政治可靠、吃苦耐劳、处事稳重、工作认真细致,责任心强;
 
  4、能熟练使用各类常用电脑办公软件;
 
  5、具有高校相关工作经验者优先。
 
  (二)文书秘书
 
  1、全日制本科及以上学历,中文(含文秘)、法学、行政管理等相关专业,中共党员,年龄不超过30周岁;
 
  2、具有较强的政策理论水平,公文写作能力强且熟悉各类公文写作流程及要求,具有较强的沟通协调能力及语言表达能力;
 
  3、英语水平大学英语四级及以上,具备基本的英文听说读写能力;
 
  4、计算机一级水平及以上,熟练使用各类常用电脑办公软件;
 
  5、具有高校(或知名企业)文秘工作经历者优先。
 
  二、岗位职责
 
  (一)行政秘书
 
  1、负责接待上级视察、兄弟院校及其他校外来宾,妥善安排来宾的日程及相关活动;
 
  2、负责对外联系工作;
 
  3、参与学校重大活动、会议以及重要接待的筹备服务等工作;
 
  4、负责校领导、院士、杰出教授的出行服务和事务性工作的安排;
 
  5、负责重要活动的联络和协调工作,协助安排全校性活动和会议;
 
  6、协助其他科室完成工作;
 
  7、完成校领导和校办主任交代的其它工作。
 
  (二)文书秘书
 
  1、负责校内各基层单位呈送的请示、报告的登记、编号、呈报呈批、反馈、协调落实、保密及归档等工作;
 
  2、负责职能部门报送发布的公文(文号为厦工教、厦工学、厦工人、厦工后、厦工财)的审核、签批、反馈、印制、发布、立卷、归档工作;
 
  3、协助主任做好全校教职工大会、校长办公会议、学术工作委员会、中层干部会等学校重要会议的会务组织工作;
 
  4、负责学校重要会议的议程安排、主持稿等的撰写工作,负责学校重要会议的会议记录和会议纪要起草、签批工作;
 
  5、负责学校重要会议的会议纪要、决定的抄告、督查督办工作;
 
  6、协助主任进行学校信息调研工作,为学校领导决策提供参考信息;
 
  负责国内外日常教育信息的收集、整理,编辑《高校信息动态》(季度),供校领导和董事会了解省内及国内外高校发展动态提供依据;做好《舆情动态》编辑,不定期报送校内重要舆情信息,供领导决策参考;
 
  7、协助主任做好校长重要讲话、发言稿等的起草工作;
 
  8、协助主任做好学校有关法律文书的校验;
 
  9、完成校领导和校办主任交代的其它工作。
 
  三、报名方式
 
  校外应聘者请登录学校招聘报名系统http://xitzp.ejeck.com/在线报名,并根据系统要求上传身份证、毕业证书、学位证书、获奖证书等相关证明材料扫描件。系统提示报名成功之后,请填写《厦门工学院应聘报名表(非教学岗位)》(可从通知下方附件下载)并通过电子邮件附件的方式连同相关材料扫描件发送至学校邮箱xmgxyjy@163.com,邮件主题以“应聘*****岗位-姓名-报名系统报名成功”这一格式命名。
 
  校内应聘者可下载并填写《厦门工学院应聘报名表(非教学岗位)》,交至图书馆四楼人力资源处现场报名。
 
  四、报名截止时间
 
  即日起至2017年2月15日
 
  五、联系方式
 
  联系电话:0592-6667515
  联系人:于老师
  地址:福建省厦门市集美区孙坂南路1251号厦门工学院
  邮编:361021
 
  六、薪酬待遇
 
  1、薪酬:按学校薪酬制度执行。
 
  2、福利:学校为教职工办理五险一金,提供年度健康体检、夏季防暑降温费、过节费、慰问金、结婚礼金、生日礼金及生育礼金等优厚福利。
 
  3、录用人员与学校签订聘用合同,人事关系由厦门市人才服务中心代理,户口可落入学校集体户。
 
  4、厦门无住房的教职工可凭借厦门市行政服务中心开具的无房证明申请学校租赁房。
 
  七、其他事项
 
  1、坚持公开、公平、公正、竞争、择优的原则,任何人不得弄虚作假或通过任何关系影响招聘工作。违者取消应聘和聘用资格,已被聘用的,将予以解聘。
 
  2、应聘者往返交通及食宿等费用自理。
 
厦门工学院人力资源处
2017年1月4日