关于征集中国国际装备制造业博览会 “厦门馆”特装方案的公告
 
各有关单位:
 
  由商务部、国家发改委、工信部、科技部、中国贸促会和辽宁省政府主办的第十六届中国国际装备制造业博览会(以下简称中国制博会)将于2017年9月1日-5日在沈阳国际展览中心举行,我局计划组织我市相关单位参展并设立“厦门馆”,现面向全市征集“厦门馆”的特装方案。
 
  “厦门馆”面积为90平方米(6米*15米),工程总预算为人民币13.5万元,设计要求突出厦门特色和科技要素,体现开放、融合、创新的特点,详细要求见附件1。本次采购采用综合法,即以评分结果为参考,结合价格、专家组综合意见,确定最后供货商。请有意向的单位于2017年8月17日下午17:00前,将设计方案及报价表电子版以邮件的形式发送到邮箱hhb@xmsti.gov.cn。
 
  附件1:第十六届中国国际装备制造业博览会“厦门馆”特装设计要求
 
  附件2:评分表
 
  联系人:黄海滨    联系电话:2052973
 
厦门市科学技术局
 
2017年8月9日
第十六届中国国际装备制造业博览会“厦门馆”特装设计要求
 
  一、采购单位:厦门市科技局
 
  二、采购内容:
 
  1、甲方参展特装设计、制作、施工等相关工程
 
  2、参展展会名称:第十六届中国国际装备制造业博览会
 
  3、参展地点:辽宁省沈阳市沈阳国际展览中心
 
  4、参展展会时间:2017年9月1-5日
 
  5、参展展位位置:W2馆0704,共计90M²(6*15M)光地,位置图见附件
 
  6、甲方展位区域及设计要求:
 
  6.1本次布展为展位整体设计和制作,要求承接尚做到“简朴大方,美观安全,创意新颖,特点突出,绿色环保”。设计方案要考虑展区的总体效果,突出厦门特色和科技要素,体现开放、融合、创新的特点,应用较新较先进的技术手段体现科技含量,展示出较高的布展水平,特装施工全过程应保证安全,符合相关消防和环保的要求。
 
  6.2设计制作要求:总体设计应具有现代美观、简洁明亮、通透且具有独立性的特点,既开放包容但与周边展位也要有所区隔;多采用新技术、新产品、新手段体现展位布置的现代感和技术含量;整体结构稳固,高度不超过6米,顶端须有较突出明亮的“厦门”标识,以求在展厅中能较为吸引观众;使用的材料须为可再生、可循环利用的环保材料,体现绿色、节俭、创新的办展理念。
 
  6.3其他具体需求:
 
  (1)如使用地台,高度不宜过高且边界须有明显标示警示,以免产生安全隐患;如使用地毯须有一定厚度,布线规范整洁,应避开观展人流动线,不影响美观和正常行走;
 
  (2)展位正面须有LED全彩室内显示大屏并配有音响系统,用于播放宣传影片等;
 
  (3)设计制作10-12个展台和展板,同时备有若干资料架(租用,数量根据实际需求);
 
  (4)须配有可活动洽谈桌椅2-3套(1桌4椅)(租用);
 
  (5)需有一定的植物租摆,以厦门市花等为首选并搭配其他绿植;或其他同等效果设计;
 
  (6)需有迎宾艺术造型台或同等功能的其他设计;
 
  (7)本次展会为智能制造展,展位布置应可根据参展产品规格和种类做部分适应性调整;展位用电应留足余量,中标后应与甲方对接用电需求。
 
  注:在设计中多使用能体现出科技含量的,互动式的设计元素。
 
  6.4展位布局要求
 
  设计要体现展示特点,采用四面通透、开放式的特装设计风格,将90 ㎡的展位作为一个整体进行统一布局,做到功能分区明确,形象整体、布局协调统一,色彩明亮,新颖时尚。
 
  (1)展区划分:
 
  一是公共展位1-2个,主要展示厦门科技发展现状、科技政策和科技公共平台等厦门市总体介绍。
 
  二是工业机器人、智能制造区,分不同的产业领域推介我市企业科技创新成果。
 
  三是洽谈区,如果现场较为宽松,可适当布置。
 
  (2)展区布展采用互动形式,突出“厦门馆”的位置所在,如在展位上方设立醒目的“厦门馆”标志或造型及LED灯大字标;采用LED全彩幕墙、电脑等声、光、电一体化形式展示厦门形象。
 
  (3)成交单位必须承担特装实施交付使用期间的各种附加费用(水、电、加班超时费)及展区花草、洽谈桌、展柜等费用。
 
  (4)展位特装设计中所涉及的有物品、设备以及配套的水电设施等均由成交单位提供,成交单位在展会期间内应配备具有相应资质的专业技术人员操作及维护。
 
  三、预算报价:
 
  1、工程总预算为人民币13,5000元(壹拾叁万伍仟元整)。
 
  2、报价以人民币为货币单位,预算为最高限价;方案报价应分单价、小计和总价。
 
  3、总报价为本项目发生的一切费用,其包括方案设计、设备材料采购供应、系统施工安装、调试并经验收合格交付使用完毕所有可能发生的一切费用,包括设计费用、安装施工、设备主材费用、配件及辅助材料费、人工费、检验检测、调试、劳保、税金、两金、脚手架、办理行业许可所需费用、验收费用、会展结束拆除、展馆收取的电费、管理费等相关伴随服务以及售后服务等费用。所有报价均应已包含国家规定的所有税费。供应商应自行核算项目正常、合法运作及使用所必需的费用。供应商漏报的单价或每单价报价中漏报、少报的费用,视为此项费用已隐含在谈判报价中,成交后不得再向采购人收取任何费用。若有个别金额较大的项目减做,相应扣除该项目的预算及其管理费。
 
  4、供应商漏报的单价或每单价报价中漏报、少报的费用,视为此项费用已隐含在谈判响应报价中,成交后不得再向采购人收取任何费用。
 
  5、供应商最多可提交三个方案(也可提交一个或两个设计方案),各方案可分别报价,但一个方案只能有一个报价,不接受任何可选择性的报价。
 
  四、项目完成期
 
  布展开始日期为:2017年8月28日左右进场施工,具体按照组委会的有关规定执行;
 
  布展全部完成时间:于2017年8月31日13:00(北京时间)前。
 
  五、验收条件及标准
 
  1、验收依据:经甲方确定的设计方案、布展合同、厂家货物技术标准说明及国家有关的质量标准规定,均为验收依据。
 
  2、2017年 8月31日13:00前完成布展任务,采购人根据确认的成交方案对布展项目逐项进行检查、验收。
 
  3、供应商必须严格按照设计图纸、国家和地方有关设计及施工验收规范进行施工,保证布展质量达到合格要求,并确保展览期间的人、物安全,否则应返工和补救,直到质量达到合格标准,而由此产生的一切损失均由成交供应商负责,不得有异议。
 
  3、采购人有权委托我国相关具有检验资质的部门、单位、机构针对布展材料的精度(软硬件)、性能进行检验。其检验结果将作为验收标准的组成部分之一。
 
  4、验收时成交供应商必须派代表参加。
 
  5、验收过程所发生的一切费用由成交供应商承担。
 
  六、展期服务要求
 
  1、供应商应按照本项目特点提供现场良好的展期服务,并在布展方案文件中提供详细具体的展期服务承诺条款及保证。
 
  2、展期服务所需的费用应包含在报价中。
 
  3、若布展设施发生故障,供应商须在30分钟内修复;特殊情况在2小时内无法恢复的,展期内供应商应予以更换新设备或提供代用设备;在整个展期内应予提供代用设备或使设备可正常运转的措施。
 
  4、供应商认为有利于采购方的其他优惠条款应单独列明。
 
  七、合同签订
 
  成交人接到通知后与采购人签订合同。
 
  成交方需根据采购方的要求对方案进行修改;如有较大的结构性改动并产生较大预算变化的,经双方协商后可酌情增减费用。
付款方式:按照双方签订的合同约定,一般为验收合格后5个工作日内支付成交金额的70%,撤展后20天内付清30%的余款。
 
  设计方案报送截止时间:2017年8月17日
 
  报送方式:hhb@xmsti.gov.cn 
 
  联系人:黄海滨    联系电话:2052973